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“电子签章”时代已来,泛微加速推进全程电子化
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电子签章本身的特殊性质让它在应用上更加需要稳定、安全和保障。

【必赢娱乐手机版(微信:ilieyun)上海】6月20日报道

电子签约是指用数字技术和互联网技术完成具有法律效力的文件签署,拥有提高合同签署效率,方便合同管理,储存安全和节约企业成本的优点。当今互联网经济快速发展,各行各业向数字化和移动化转型,电子签约行业迎来发展爆发期,大批电子签约平台涌现,资本持续流入电子签约行业。

6月20日,泛微、上海CA、契约锁在上海联合举办“电子签章-助力业务全程电子化”大型客户体验活动,全程电子化的真实业务场景在线演示,帮助更多组织深入了解和体验了电子签章的便利和安全性,有力地推动了电子签章在企事业单位的普及,助力组织实现全程电子化办公,让管理增效降本。

今年国家和地方陆续推出了各种电子签的政策,大力推进电子签章的应用:

• 3月26日,国家移民局公告,电子文件与盖有公安机关出入境管理部门或出入境边防检查机关印章的同类纸质文件具有相同效力。

• 4月3日,国务院常务会议,允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书。

• 4月11日,上海“一网通办”政务服务平台正式引入电子签章应用,实现企业、市民在网上办事中对于电子文档可信签署的业务需求。

• 4月23日,《中华人民共和国电子签名法》修改,进一步放开了电子签名的使用范围。

• 4月30日,李克强总理签署国务院令,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

这些政策给了组织实现业务全程电子化办公全新的契机,这或许也是三家厂商举办此次大会的根源点。

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电子签章在组织中的应用需求往往是伴随着某一个具体业务场景产生的,比如人事、采购、销售、物流、项目管理等过程中都需要签字盖章,有泛微OA和上海CA的产品支撑可以把契约锁的电子签章嵌入到不同的业务场景中,让组织的业务全面实现全程电子化。

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首先,泛微作为移动办公软件专家,能够提供全程电子化的OA办公平台,为组织搭建各类全程电子化应用场景。

其次,上海CA中心受中央密码工作领导小组和上海市政府批准成立,提供权威的数字身份证书,可以为全程电子化办公提供可信的数字身份支撑。

最后,有了业务管理平台和确保了网络真实身份后,契约锁就可以为组织和个人提供具有法律效力的电子签名、电子印章等在线签署服务,打通业务全程电子化的最后一公里。

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从大会现场的演示和场景体验中可以发现,泛微已经帮助很多客户实现了各类业务单据、合同协议等文件加盖电子印章、电子签名,其中包括:

在组织外部,利用电子签章实现了对于供应商、经销商、客户的采购、销售、配送等业务过程的全程电子化。

在组织内部,通过电子签章完成文件单签、打印,确保公文、人事、报销、借款、领料等数据不被篡改。

比如:

  • 采购电子化:组织与外部的供应商可以高效签署电子合同,减少合同的快递来回、纸质存档,方便组织与供应商之间的付款、对账。

  • 销售电子化:企业与经销商、客户等来回的报价、承诺函、合同等都可以使用电子签章,大大简化业务流程,提升业务运作效率。

  • 人事电子化:解决企业人才招聘中的人事合同签署和管理问题,为组织日常人事工作中的各类工作证明、在/离职证明、收入证明等提供快速的线上盖章服务。

  • 项目电子化:在各类企业的承接项目中,比如工程项目、咨询服务项目等等,不仅可以让双方实现合同线上签署,还能提供诸如验收单据等常用材料的线上盖章服务。

其它还有,比如招投标、物流、教育、租赁、借贷等各行各业业务场景中的所有盖章、签字全面电子化场景,为组织节省了不少时间和纸质管理成本,提升印章管控安全性。

为什么是泛微提出和普及“电子签章”?

无论是从上述的场景演示还是具体产品体验,我们都可以发现,泛微的产品已深入到组织的各类业务场景,对于组织的印章和签名的使用和管理都有着较深的理解,通过完善自己的产品以及与其他产品联合,逐步实现了全程电子化的闭环管理。

这些都离不开泛微早前就已经积极做好的战略布局,简单的来回顾一下泛微这几年的产品布局情况:

  • 2016年,战略投资了电子签约平台—契约锁,正式涉足电子签章领域,契约锁在充足的资金和专业团队的支持下,已经打造成了一个具备成熟服务能力的电子签约平台,迅速解决了全程电子化办公中的核心——电子签章问题。

  • 2017年,入股上海CA中心,借助上海CA的权威数字身份证书为组织的办公体系提供真实身份支撑,解决了签署中的身份真实性问题,确保签署合法、有效,在实施中能让不少客户对于电子签章安全性的担忧迎刃而解。

  • 2018年,行业内首次推出新一代OA产品,提出“全程电子化办公”新方式,让泛微在全程电子化的领域中有良好的产品基础。

  • 同年,与上海CA中心、契约锁的铁三角产品联盟正式形成,率先构建“OA协同办公—电子签章—数字证书”一体化的产品服务体系。

  • 2019年,泛微的新一代移动办公平台“智能化、平台化、全程电子化”体验大会已经在全国60多座城市巡演,几万家企业体验了全程电子化办公。

产品与资本的协同配合让泛微的产品更加丰富与成熟,有能力服务好客户的深度需求。现在,又逢国家高度重视推广电子签章,普及“电子签章-助力全程电子化办公”自然水到渠成。

总的来说:国内的电子签章市场已经迎来了春天,但是电子签章本身的特殊性质让它在应用上更加需要稳定、安全和保障,所以客户需要综合实力强的公司来服务,让电子签章产品用安全稳定、值得信赖的服务来保证业务全程电子化。

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